1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu sıfatıyla işbu aydınlatma metnini hazırlayan kuruluş Asil Patent ve Danışmanlık'tır. Yetkili adres: Gülük Mah. Işık Sok. Arma Plaza No: 22/12, Melikgazi/Kayseri. Telefon: 0352 222 05 02. E-posta: [email protected].

KEP adresimiz: [email protected] (yer tutucu — gerçek KEP adresi yayında güncellenir, CMS Settings üzerinden tek noktadan yönetilir).

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sizinle kurduğumuz hukuki ve ticari ilişki çerçevesinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik no — gerektiğinde)
İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
Mesleki/şirket bilgileri (ticaret unvanı, vergi no, sektör)
Marka, patent veya tasarım dosyalarınıza ilişkin teknik bilgiler
Web sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler (IP — hash'lenmiş, kullanıcı ajanı, ziyaret zamanı)
Form gönderimleri (Marka Ön Araştırma, Ücret Hesaplayıcı, İletişim formu içeriği)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

SMK 6769 kapsamında marka, patent, tasarım ve coğrafi işaret tescil süreçlerinin yürütülmesi
TÜRKPATENT, EUIPO, WIPO ve diğer resmî kurumlara başvuruların yapılması
Müvekkil ile vekil ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (defter tutma, vergi, fatura)
İletişim taleplerinin karşılanması ve hizmet hakkında bilgilendirme
Web sitesi kullanım analitiği (anonim, KVKK-uyumlu Plausible)

4. Hukuki Sebepler (KVKK m. 5)

Açık rıza (form gönderimi, bülten aboneliği)
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (vekalet ilişkisi)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk (savunma süreçleri)
Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f — anti-spam, web analitiği)

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:

Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) — başvuru ve sicil işlemleri için
WIPO, EUIPO ve hedef ülkelerin sınai mülkiyet ofisleri — uluslararası başvurular
KOSGEB, Ticaret Bakanlığı — destek başvuruları için (sizin onayınızla)
Hukuki temsilcilik kapsamında mahkeme, savcılık ve idari merciler
Hizmet aldığımız muhasebe, banka ve sigorta kuruluşları (yasal yükümlülükler)
Hizmet sağlayıcılarımız — Sanity (içerik yönetimi), Neon (veritabanı), Resend (e-posta), Vercel (hosting). Bu sağlayıcıların veri işleyici sözleşmeleri imzalanmıştır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Müvekkil dosya verileri: vekalet süresi + 10 yıl (Avukatlık Kanunu m. 36-37)
Web sitesi form gönderimleri: 24 ay (KVKK uyumlu retention; sonrasında otomatik anonimleştirme)
Plausible Analytics: kişisel veri toplamaz (cookieless); 12 ay agregat veri
Çerez tercihi: 12 ay (yeniden onay istenir)

7. KVKK Madde 11 Hakları

KVKK m. 11 kapsamında her kişisel veri sahibi:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerin analizi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsa zararın giderilmesini talep etme

KVKK Veri Sorumlusu Başvuru Formu →

8. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı

Sitemizde temel işlev için zorunlu çerezler kullanılır. Anonim analitik (Plausible — cookieless) sizin onayınız olmadan da çalışır; kişisel veri toplamaz. Pazarlama çerezleri (varsa) yalnızca açık rıza ile yüklenir. Detaylar için Çerez Politikası'na bakın.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusu Başvuru Formu'nu doldurarak ıslak imzalı şekilde adresimize iletebilir veya KEP adresimize gönderebilirsiniz.

Posta: Asil Patent ve Danışmanlık, Gülük Mah. Işık Sok. Arma Plaza No: 22/12, Melikgazi/Kayseri
E-posta: [email protected]
KEP: [email protected] (yer tutucu)
Telefon: 0352 222 05 02

Talebiniz, KVKK m. 13/2 kapsamında en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Yanıt, talebiniz ile aynı kanal üzerinden iletilir.

Önemli: Bu metin Asil Patent ve Danışmanlık tarafından genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Hukuki bağlayıcılığı tamdır; ancak KVKK alanındaki mevzuat değişikliklerinde güncellenir. Son güncelleme tarihi her zaman bu sayfanın üst kısmında yer alır.

KVKK Aydınlatma Metni